Повременная система оплаты труда широко используется в бизнесе и бюджетных организациях. Пожалуй, она наиболее широко распространена среди всего многообразия подходов и способов оплаты. Почему же её так часто выбирают в качестве основного подхода к оплате? Давайте попробуем разобраться.
Прежде всего следует отметить, что существует две разновидности повременной оплаты:
- Простая повременная оплата
- Повременно-премиальная система оплаты
При простой повременной оплате для расчета размера вознаграждения используется установленная стоимость работы одного часа (смены, дня, месяца). Соответственно, от количества отработанного времени рассчитывается размер зарплаты сотрудника.
В случае применения повременно-премиальной системы к рассчитанному таким образом заработку прибавляется премия. Критерии для премирования определяются из соображений работодателя, мотивируя таким образом к эффективной работе.
Преимущества для работодателя и работников
В чём преимущества повременной системы следует рассмотреть с двух позиций: работника и работодателя.
Начнём с работодателя:
- простота учета рабочего времени и легкость расчёта причитающегося вознаграждения;
- исходя из предыдущего преимущества — возможность автоматизации расчета и начисления заработной платы;
- позволяет установить зарплату для тех профессий, где сложно отнормировать рабочий функционал или учесть в коротком периоде результаты труда;
- можно использовать на тех рабочих местах, где наблюдается неравномерное распределение нагрузки в разные периоды времени (месяц, квартал или год);
- использование премий позволяет формировать мотивацию к достижению заданных результатов;
- повременная оплата легко прогнозируется и планируется на заданный период времени
Теперь рассмотрим, какие преимущества для работника предоставляет рассматриваемая система оплаты. Таких преимуществ не так много, но они являются очень важными:
- стабильность дохода и уверенность в завтрашнем дне;
- возможность планирования своих будущих расходов.
Таким образом, использование различных вариантов повременной системы имеет ряд важных преимуществ, которые способствуют ее широкому распространению.
Недостатки повременной системы оплаты
Наряду с этим, есть и недостатки. Рассмотрим их подробнее.
Чем неудобна в ряде случаев эта система для работодателя:
- если нет системы премирования или она не соответствует текущим задачам, сложно мотивировать сотрудников на рост производительности труда;
- оплачивается даже то время, когда персонал не занят работой;
- практически нет зависимости между размером ЗП и результатами труда сотрудников;
- при применении премиальной составляющей возрастает трудоемкость сбора информации и может появится субъективная составляющая в определении размера премии
Сотруднику также может не подходить “повременка”, если:
- появляется “уравниловка” в оплате между сотрудниками с разной продуктивностью труда;
- не оплачиваются дополнительные усилия или результат в рамках нормативного рабочего времени;
- нет возможности увеличить свой заработок кроме как за счёт увеличения продолжительности работы.
Мы рассмотрели достоинства и недостатки повременной системы оплаты труда. Как выбрать, подходит она для применения в конкретном случае или нет?
В каких случаях рекомендуется использовать “повременку”
Для разовых (аккордных) или непродолжительных работ повременную систему оплаты стоит использовать тогда, когда необходимо “приобретать” именно время работы сотрудника с заданной (или известной) квалификацией. Примеры:
- охрана объекта или дежурство на рабочем месте;
- контроль качества продукции или работ;
- репетиторство, преподавание и проведение тренингов;
- услуги адвоката, юриста, психолога и других профессий
В то же время, зачастую при использовании в организации повременной оплаты часто возникают ситуации, когда сотрудникам необходимо задержаться и поработать сверхурочно, чтобы сделать какой-то конкретный объем работ. Что происходит при этом: оформляется приказ на работу в течение 4-х часов, человек делает работу за час и уходит. Иногда приказ изменяют и оплата идёт за час работы, но чаще — всё так и остается.
Получается, что работа разовая или аккордная, но применяют к её оплате не подходящую систему оплаты за отработанное время. Спишем это на издержки нашего трудового законодательства и низкую организацию работы. Но специалистам или руководителям стоит обратить внимание на частоту и периодичность таких случаев.
Обратите внимание!
Если они повторяются из месяца в месяц под разными “соусами” — нужно разобраться с ситуацией. Обычно таким способом работники делают “искусственное” завышение заработной платы, оставляя на потом специальный задел для работы сверхурочно. Или есть системная ошибка в организации работы, которая регулярно срабатывает и вынуждает тратить дополнительные усилия и деньги на её решение.
Для работ с регулярной периодичностью, в производственном процессе, повременная оплата очень широко используется. Почти нигде не используют в “чистом” виде. Как правило — используют повременно-премиальную систему оплаты.
В чистом виде её рекомендуется использовать на работе низкой квалификации, где можно достаточно легко обучить сотрудника и не требуется какой-либо творческой инициативы. Например, уборка помещений.
Часто такую систему используют для оплаты преподавателей, но если разобраться — обычно она дополнена мотивационной составляющей и не является чисто повременной.
Повременно-премиальную систему рекомендуют использовать во многих ситуациях. Допустим, бригада или участок заняты в технологическом процессе на производстве продукта. Если результат их работы получается от кооперации усилий всех сотрудников, тогда повременная система оплаты с премиальной частью им подходит. Хотя не стоит забывать про коллективную сдельную оплату.
Если же результат работы бригады является суммой результатов работы каждого члена коллектива, тогда лучше использовать вариант сдельной оплаты.
Подстройка системы мотивации с применением повременной оплаты
В практике применения систем оплаты также используется введение повременно-премиальной системы тогда, когда необходимо корректировать трудовое поведение коллективов цехов или участков. Например, на производстве во времена большого спроса на продукцию была установлена сдельная оплата для водителей на перевозке грузов. Поэтому они старались максимально увеличить свою производительность и перевыполнить плановое задание для повышения заработка. При этом в расчет не берутся ни нормы расхода шин, ни межремонтные сроки пробега техники, игнорируются именно водителями “сдельщиками”.
Прошло время, спрос на продукцию уменьшился почти вдвое, потребителя стало интересовать цена и качество перевозок, сохранность грузов, ритмичность поставки и прочие показатели. Ни один из таких показателей не присутствовал в системе оплаты. Пришлось её менять, корректировать поведение водителей. Это привело к положительным результатам.
В завершение хочется сказать о том, что повременная система оплаты труда обычно оценивается как более лояльная к интересам сотрудников. Она гарантирует им стабильное вознаграждение на основании трудового договора и обеспечивает защищенность в случае неадекватного ведения бизнеса или каких либо перебоев в работе. Ведь в таком случае все риски перекладываются на бизнес. С другой стороны, это побуждает работодателя думать о постоянном совершенствовании рабочего процесса и наиболее эффективном использовании имеющегося кадрового потенциала.